Emails

This article describes the features of the email center integrated into ONevents. All emails required for the event are clearly managed here.

Unter „Administration“ „E-Mail“ können neue E-Mails erstellt werden. Diese können an alle Teilnehmer, Redakteure oder Gäste versendet werden. Die E-Mails werden als HTML-E-Mails versandt und können per WYSIWYG-Editor oder via HTML-Editor erstellt werden.

Available placeholders for the automatic creation of the salutation #

%USER.GREETING% %USER.SALUTATION% %USER.TITLE% %USER.FIRST_NAME% %USER.LAST_NAME% %USER.EMAIL%

These placeholders are replaced by the user-specific data when sent. With the placeholder

%USER.GREETING%

wird die genderspezifische Grußformel „Sehr geehrter“ oder „Sehr geehrte“ erstellt.

With the placeholder

%USER.SALUTATION%

Wir die genderspezifische Anrede „Herr“ oder „Frau“ erstellt.

%USER.TITLE% %USER.FIRST_NAME% %USER.LAST_NAME%

These placeholders are used to output the title, first and last name of the user.

Available placeholders User Login Link #

In order to be able to better customize the button for the user login link, the placeholder

%USER.SIGNED_LOGIN_URL_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#2d3748","#fff","Button Text")%

used. Here you can use the parameters in the () to individually adjust the color of the button, the button label and the button text.

Available placeholders invitation management #

%INVITATION_CODE_ACCEPT_BUTTON% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button „Teilnehmen“ wenn das Gästemanagement aktiviert ist.

%INVITATION_CODE_ACCEPT_BUTTON_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#48bb78","#fff","Participate")%

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button für das Gästemanagement mit dem Eintrag „Teilnehmen“ und kann zusätzlich mit den Parametern angepasst werden. Der erste Parameter ist für die Buttonfarbe, der zweite für die Farbe der Button-Schrift und der Textbereich für die Buttonbeschriftung vorgesehen.

 %INVITATION_CODE_DECLINE_BUTTON% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button „Absage“ wenn das Gästemanagement aktiviert ist.

%INVITATION_CODE_DECLINE_BUTTON_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#e53e3e","#fff","Do not participate")% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button für das Gästemanagement mit dem Eintrag „Absage“ und kann zusätzlich mit den Parametern angepasst werden. Der erste Parameter ist für die Buttonfarbe, der zweite für die Farbe der Button-Schrift und der Textbereich für die Buttonbeschriftung vorgesehen.

%INVITATION_CODE_ACCEPT_WITH_COMPANION_BUTTON% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button „Mit Begleitung“ wenn das Gästemanagement aktiviert ist.

%INVITATION_CODE_ACCEPT_WITH_COMPANION_BUTTON_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#2d3748","#fff","Participate with a companion")%

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button für das Gästemanagement mit dem Eintrag „Mit Begleitung Teilnehmen“ und kann zusätzlich mit den Parametern angepasst werden. Der erste Parameter ist für die Buttonfarbe, der zweite für die Farbe der Button-Schrift und der Textbereich für die Buttonbeschriftung vorgesehen.

Recipient settings #

Unter dem Reiter „Empfänger“ wird festgelegt an wen das E-Mail versandt wird. So kann eine grobe Filterung in Administratoren, Gäste oder Redakteure erfolgen oder eine detailliertere Filterung erstellt werden.

Adressen *
#

Auswahl der verschiedenen User-Rollen für den Versand. Als Standard ist „Alle“ hinterlegt. So können E-Mails an bestimmte Gruppen versendet werden.

Nur Benutzer mit diesem Tag auswählen #

Hier können E-Mails an Benutzer die einen bestimmten Tag inne haben versendet werden.

Nur Benutzer ohne diesem Tag auswählen #

Hier wird ein Filter gesetzt für alle die einen Tag nicht besitzen.

Bucket Session #

Bei Bucket Sessions kann eingestellt werden dass eine E-Mail nur an die angemeldeten Benutzer einer bestimmten Session versandt wird.

Shipping time #

Unter den Menüpunkt „Geplanter Versand“ kann ein Datum in der Zukunft für den Versand einer E-Mail festgelegt werden.

Email triggers #

With email triggers, an email can be triggered automatically.

Versand von E-Mails wenn ein Benutzer sich zu einer Session anmeldet #

Es können auch E-Mails versandt werden wenn ein User sich für eine Session im Registrierformular anmeldet. Hierzu wird bei den Triggern das Event „Registrierung“ und bei Bucket Session die jeweilige Session ausgewählt.

Diverses #

Add event badge to email #

Unter dem Reiter „Diverses“ ist es möglich zu definieren dass einem E-Mail der Event badge is sent with.

Event Termin (ICS) hinzufügen (sofern möglich) #

Wird die Funktion aktiviert, wird, sofern alle Daten vorhanden sind, ein Kalendereintrag für dieses Event in der Mail angehängt. Die Daten für den Kalendereintrag werden von den Eventdaten generiert.