E-Mails

Dieser Artikel Beschreibt die Funktionen des in ONevents integrierten E-Mail-Centers. Hier werden alle E-Mails die für die Veranstaltung benötigt werden übersichtlich verwaltet.

Unter „Administration“ „E-Mail“ können neue E-Mails erstellt werden. Diese können an alle Teilnehmer, Redakteure oder Gäste versendet werden. Die E-Mails werden als HTML-E-Mails versandt und können per WYSIWYG-Editor oder via HTML-Editor erstellt werden.

Verfügbare Platzhalter für die automatische Erstellung der Anrede #

%USER.GREETING% 
%USER.SALUTATION% 
%USER.TITLE% 
%USER.FIRST_NAME% 
%USER.LAST_NAME% 
%USER.EMAIL%

Diese Platzhalter werden beim Versand durch die userspezifischen Daten ersetzt. Mit dem Platzhalter

%USER.GREETING%

wird die genderspezifische Grußformel „Sehr geehrter“ oder „Sehr geehrte“ erstellt.

Mit dem Patzhalter

%USER.SALUTATION%

Wir die genderspezifische Anrede „Herr“ oder „Frau“ erstellt.

%USER.TITLE% %USER.FIRST_NAME% %USER.LAST_NAME%

Mit diesen Platzhaltern werden der Titel, Vor- und Nachname des Users ausgegeben.

Verfügbare Platzhalter User Login Link #

Um den Button für den User-Login-Link besser anpassen zu können, wird der Platzhalter

%USER.SIGNED_LOGIN_URL_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#2d3748","#fff","Button Text")%

verwendet. Hier kann man mit den Parametern in der () die Farbe des Butons, der Buttonbeschriftung und den Button-Text individuell anpassen.

Verfügbare Platzhalter Einladungsmanagement #

%INVITATION_CODE_ACCEPT_BUTTON% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button „Teilnehmen“ wenn das Gästemanagement aktiviert ist.

%INVITATION_CODE_ACCEPT_BUTTON_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#48bb78","#fff","Teilnehmen")%

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button für das Gästemanagement mit dem Eintrag „Teilnehmen“ und kann zusätzlich mit den Parametern angepasst werden. Der erste Parameter ist für die Buttonfarbe, der zweite für die Farbe der Button-Schrift und der Textbereich für die Buttonbeschriftung vorgesehen.

 %INVITATION_CODE_DECLINE_BUTTON% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button „Absage“ wenn das Gästemanagement aktiviert ist.

%INVITATION_CODE_DECLINE_BUTTON_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#e53e3e","#fff","Nicht teilnehmen")% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button für das Gästemanagement mit dem Eintrag „Absage“ und kann zusätzlich mit den Parametern angepasst werden. Der erste Parameter ist für die Buttonfarbe, der zweite für die Farbe der Button-Schrift und der Textbereich für die Buttonbeschriftung vorgesehen.

%INVITATION_CODE_ACCEPT_WITH_COMPANION_BUTTON% 

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button „Mit Begleitung“ wenn das Gästemanagement aktiviert ist.

%INVITATION_CODE_ACCEPT_WITH_COMPANION_BUTTON_CUSTOM_TEXT_AND_COLOR("#2d3748","#fff","Mit Begleitung teilnehmen")%

Dieser Platzhalter erzeugt einen Button für das Gästemanagement mit dem Eintrag „Mit Begleitung Teilnehmen“ und kann zusätzlich mit den Parametern angepasst werden. Der erste Parameter ist für die Buttonfarbe, der zweite für die Farbe der Button-Schrift und der Textbereich für die Buttonbeschriftung vorgesehen.

Empfänger-Einstellungen #

Unter dem Reiter „Empfänger“ wird festgelegt an wen das E-Mail versandt wird. So kann eine grobe Filterung in Administratoren, Gäste oder Redakteure erfolgen oder eine detailliertere Filterung erstellt werden.

Adressen *
#

Auswahl der verschiedenen User-Rollen für den Versand. Als Standard ist „Alle“ hinterlegt. So können E-Mails an bestimmte Gruppen versendet werden.

Nur Benutzer mit diesem Tag auswählen #

Hier können E-Mails an Benutzer die einen bestimmten Tag inne haben versendet werden.

Nur Benutzer ohne diesem Tag auswählen #

Hier wird ein Filter gesetzt für alle die einen Tag nicht besitzen.

Bucket Session #

Bei Bucket Sessions kann eingestellt werden dass eine E-Mail nur an die angemeldeten Benutzer einer bestimmten Session versandt wird.

Versandzeitpunkt #

Unter den Menüpunkt „Geplanter Versand“ kann ein Datum in der Zukunft für den Versand einer E-Mail festgelegt werden.

E-Mail-Trigger #

Mit E-Mail-Trigger kann ein E-Mail automatisch ausgelöst werden.

Versand von E-Mails wenn ein Benutzer sich zu einer Session anmeldet #

Es können auch E-Mails versandt werden wenn ein User sich für eine Session im Registrierformular anmeldet. Hierzu wird bei den Triggern das Event „Registrierung“ und bei Bucket Session die jeweilige Session ausgewählt.

Diverses #

Event-Badge zu E-Mail hinzufügen #

Unter dem Reiter „Diverses“ ist es möglich zu definieren dass einem E-Mail der Event-Badge mit versandt wird.

Event Termin (ICS) hinzufügen (sofern möglich) #

Wird die Funktion aktiviert, wird, sofern alle Daten vorhanden sind, ein Kalendereintrag für dieses Event in der Mail angehängt. Die Daten für den Kalendereintrag werden von den Eventdaten generiert.