Digitale Eventplattform für Mitarbeiterkommunikation

Hintergrund und Motivation

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG (DM), eines der führenden Einzelhandelsunternehmen, legt großen Wert auf eine effektive interne Kommunikation und Mitarbeiterbindung. Um die zahlreichen internen Veranstaltungen effizient zu verwalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, hat die Technikabteilung dm tech vor drei Jahren das Projekt zur Erstellung einer digitalen Eventplattform ins Leben gerufen. Diese Plattform wird erfolgreich mit der Software ONevents realisiert.

Projektziele und Nutzen

Die Hauptziele dieses Projekts umfassen die Schaffung einer zentralen, benutzerfreundlichen Plattform, die alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt, einschließlich:

• Registrierungen: Einfache und effiziente Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen für verschiedene Events.
• Live-Streams: Bereitstellung von Live-Streaming-Funktionen, um eine breite Teilnahme und Interaktivität zu ermöglichen.
• Anmeldemanagement: Effektive Verwaltung und Nachverfolgung von Anmeldungen, um einen reibungslosen Ablauf der Events zu gewährleisten.

Ein besonderes Highlight ist die jährliche Veranstaltung Dialogforum, das wichtigste Event von DM, welches ebenfalls über ONevents organisiert und durchgeführt wird.

Projektumfang

Das Projekt umfasst die folgenden Hauptkomponenten:

1. Plattformentwicklung:
   • Design und Implementierung der Benutzeroberfläche.
   • Entwicklung der Backend-Infrastruktur zur Unterstützung von Registrierungen und Anmeldemanagement.
   • Integration von Live-Streaming-Funktionalitäten.
2. Eventmanagement:
   • Erstellung und Verwaltung von Eventseiten für verschiedene interne Veranstaltungen.
   • Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen für Teilnehmer.
   • Bereitstellung von Tools für die Interaktion und das Feedback der Teilnehmer während der Events.

Verantwortlichkeiten

• Projektleitung: Jakob Rudigier und sein Team sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung der Plattform.
• Eventplanung: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb von DM, um sicherzustellen, dass die Plattform den Anforderungen und Erwartungen der Eventorganisatoren entspricht.

Ergebnis

Seit drei Jahren nutzt DM erfolgreich die digitale Eventplattform ONevents für die Verwaltung ihrer internen Events. Die Plattform hat sich als äußerst effizient erwiesen und ermöglicht eine verbesserte Kommunikation sowie ein höheres Engagement der Mitarbeiter. Durch die maßgeschneiderte Lösung von ONevents konnten interne Prozesse optimiert und das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der DM-Familie gestärkt werden. Die erfolgreiche Implementierung und kontinuierliche Nutzung von ONevents hat einen bedeutenden Beitrag zur Durchführung zahlreicher Veranstaltungen bei DM geleistet, einschließlich des prestigeträchtigen Dialogforums.