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Check-In und Anwesenheit erfassen

Hier erfährst Du, wie Du individuelle Teilnehmer für bestimmte Sessions einchecken und bereits eingecheckte Personen filtern kannst, um einen klaren Überblick über Deine Veranstaltungsteilnehmer zu erhalten.

  • Du willst den Überblick behalten? Kontrolliere einfach, wer bei deinem Event angemeldet ist!
  • Führe eine Aufzeichnung darüber, wer bei Deinem Event anwesend war!
  • Schluss mit mühsamen Excel-Listen – Du kannst vor Ort deine Gäste einchecken und sparst Dir Zeit und Aufwand!

Wieso brauche ich das?

Individuelle Zulassungen: Stelle sicher, dass nur diejenigen Personen Zugriff auf bestimmte Sessions und Inhalte erhalten, die die entsprechende Zulassung besitzen. Dies ist besonders nützlich für geschlossene Workshops, exklusive Präsentationen oder VIP-Veranstaltungen und Unterlagen.

Filteroption: Nutze unsere Filteroption, um Teilnehmer basierend auf bestimmten Kriterien auszuwählen. Sei es nach Rolle oder individuellen Zulassungen – Du hast die volle Kontrolle darüber, wer Zugang zu welchen Sessions erhält.

Einfaches Check-in: Vereinfache den Check-in-Prozess für Deine Event-Teilnehmer. Mit nur wenigen Klicks kannst Du sicherstellen, dass jeder für die Sessions eingecheckt werden kann, für die er zugelassen ist.

Echtzeit-Übersicht: Behalte den Überblick über die Teilnahme an Deinen Sessions. Sieh sofort, wer bereits eingecheckt ist und erhalte detaillierte Informationen über die Teilnehmer Deiner Veranstaltung in Echtzeit.

Wie mache ich das?

SCHRITT 1 – REITER ‚BENUTZER‘ AUFRUFEN

Melde Dich in Deinem ONevents-Event an und gehe im Bereich „Administration“ zum Reiter „Benutzer“.

SCHRITT 2 – SESSION AUSWÄHLEN

Nun kannst Du nach bestimmten Benutzern suchen, nach deren Rolle in Ihrem Event filtern und unter der Sessionauswahl „bitte auswählen“ die gewünschte Session auswählen:

SCHRITT 3 – CHECK IN

Wenn Du nun die gewünschte Session, für die eine Personen eingecheckt werden soll, ausgewählt hast, erscheint bei jedem zugelassenen Benutzer die Schaltfläche „Check in“. KJlicke darauf, um den Benutzer einzuchecken:

SCHRITT 4 – NACH CHECK IN FILTERN

Wenn Du die gewünschten Teilnehmer eingecheckt hast, kannst Du Dir mit nur einem Klick auf die freie Schaltfläche neben der ausgewählten gewünschten Session die bereits eingecheckten Personen anzeigen lassen:

Wenn du mehr zum Thema wissen willst, zögere nicht und kontaktiere uns!

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